Leistungsspektrum

WEG Verwaltung

Wohneigentumsbetreuung 

- Individuelle Betreuung Ihres Gemeinschaftseigentums

- Eine gute und individuelle Betreuung der Wohnanlagen und  persönliche Kontakt zu
  Eigentümern, Beiräten und Mietern 

- Erstellen einer Hausordnung sowie deren Überwachung

- Turnusgemäße Begehung Ihrer Wohneigentumsanlage

- Überwachung der in Auftrag gegebenen Gebäudedienste  und Leistungen
  (Gebäudereinigung, Grünpflege, Hausmeisterdienste, Objektschutz, Wartungsfirmen)

- Ordnungsgemäße Instandhaltung/Instandsetzung
  (Planung, Durchführung und Überwachung ; Instandhaltungspläne erstellen)

- Einholen von Kostenvoranschlägen bzgl. Reparaturen,   Instandhaltung,
  Dienstleistungen und Investitionen

- Vergabe der erforderlichen Gewerke und Überprüfen der  entsprechenden
  Ausführungen

Rechnungswesen WEG 

- Erstellen einer jährlichen Abrechnung sowie die Aufstellung  des Wirtschaftsplans

- Ansammlung einer Instandhaltungsrücklage 

- Besorgen sämtliche zur Bewirtschaftung der Immobilie  erforderlichen Geschäfte

- Hausgeldabrechnungen

- Erstellung und Abrechnung aller Einnahme- und Ausgabenvorgänge

- Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste

- Vorbereitung, Einladung und Durchführung von  Eigentümerversammlungen
 

Kostenplanung, Absicherung der WEG 

- Recherche nach geeigneten Versicherungen sowie die  Abwicklung von
  Schadensfällen

 - Überprüfung und Optimierung von Energielieferverträgen

Miet-Verwaltung

Kaufmännische Verwaltung

- Erfassung aller Objektstammdaten (Standort, Eigentümer  und Mieter)  

- Verwaltung und Beschaffung der vereinbarten Kautionen

- Abwicklung aller mit dem Mieter geschlossenen Verträge

- Überprüfung der Miet- und Umlagen Zahlungseingänge

- zeitnahes außergerichtliches Mahnwesen

- Prüfung und Zahlung aller Ausgaben

- Zahlungsrückstandsliste erstellen

- Forderungsmanagement gegenüber den Mietern und  sonstigen Debitoren

- Überprüfung des Mietpreisniveaus

- Anpassung der Mieten bei Index- und  Staffelmietvereinbarungen

- jährliche Erstellung einer Nebenkostenabrechnung sowie eine zeitnahe Anpassung
  vonNebenkostenvorauszahlungen erwirken

- Erstellung und Abrechnung aller Einnahme- und   Ausgabenvorgänge

- Möglichkeiten einer Durchsetzung Mieterhöhungen  aufzeigen und diese
  entsprechend durchführen

- Führung der gesamten Korrespondenz 

- Wohnungsübergabe- und Übernahme Protokolle erstellen